Regulamin konferencji

Regulamin/  klauzula informacyjna dla prelegentów

Międzynarodowej Konferencji pt. „Wyzwania współczesnego publikowania", organizowanej przez Politechnikę Lubelską
w dn. 25–26.05.2023 r.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Lubelska, adres: 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 36C, e-mail: politechnika@pollub.pl, tel. 81 538 41 40.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych - e-mail: jonski@pollub.pl.
3. Dane osobowe prelegentów będą przetwarzane w celach dokumentacyjno-promocyjnych, publikacji zdjęć oraz materiałów filmowych wykonanych podczas Międzynarodowej Konferencji pt. „Wyzwania współczesnego publikowania”, organizowanej przez Politechnikę Lubelską w dn. 25–26.05.2023 r.
4. Dane osobowe pozyskane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane na podstawie:
   a) 6 ust. 1 lit e) rozporządzenia RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);
   b) 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Politechnikę Lubelską w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę konferencji.
6. Dane uczestników konferencji w postaci wizerunku, imienia, nazwiska, adresu IP będą przetwarzane w ramach relacji z konferencji na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych Politechniki Lubelskiej do dn. 30.06.2023 r., w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
7. Ma Pani/Pan prawo:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
   c) do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   d) w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. e RODO;
   e) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
   f) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialne.

 zgoda_na_przetwarzanie_danych_osobowych.pdf

Regulamin/  klauzula informacyjna dla uczestników

Międzynarodowej Konferencji „Wyzwania współczesnego publikowania", organizowanej przez Politechnikę Lubelską
w dn. 25–26.05.2023 r.

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Lubelska, adres: 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 36C, e-mail: politechnika@pollub.pl, tel. 81 538 41 40.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych - e-mail: t.jonski@pollub.pl.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach dokumentacyjno-promocyjnych, publikacji zdjęć oraz materiałów filmowych wykonanych podczas Międzynarodowej Konferencji pt. „Wyzwania współczesnego publikowania”, organizowanej przez Politechnikę Lubelską w dn. 25–26.05.2023 r.
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   a) 6 ust. 1 lit e) rozporządzenia RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach);
   b) 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Politechnikę Lubelską w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę konferencji.
6. Dane uczestników konferencji w postaci wizerunku, imienia, nazwiska, adresu IP będą przetwarzane w ramach relacji konferencji na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych Politechniki Lubelskiej do dn. 30.06.2023 r., w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
7. Ma Pani/Pan prawo:
   a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   b) do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
   c) do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   d) w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. e RODO;
   e) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
   f) wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8.  Uczestnictwo w Imprezie w trybie stacjonarnym oraz z włączonym obrazem z kamery internetowej w trybie on-line jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez Państwa na wykorzystanie wizerunku w materiałach filmowych i fotograficznych na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie nagrania wizerunku na stronach www, w publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji tylko i wyłącznie w celach informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z realizacją Międzynarodowej Konferencji pt. „Wyzwania współczesnego publikowania”, organizowanej przez Politechnikę Lubelską w dn. 25–26.05.2023 r. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, w sposób nienaruszający dóbr osobistych uczestnika wydarzenia.

Niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialne.